KVKK-informatieverklaring

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Deze informatieverklaring is opgesteld door DOC Mond- en Tandheelkundige Kliniek in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (“KVKK”).

Verzamelde persoonsgegevens en doeleinden van verzameling

De volgende persoonsgegevens kunnen door onze kliniek worden verzameld en verwerkt:

• Uw voornaam, achternaam, Turks identiteitsnummer, paspoortnummer of tijdelijk Turks identiteitsnummer
• Uw geboorteplaats en -datum, burgerlijke staat, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere contactgegevens
• Uw financiële gegevens, zoals factuurgegevens
• Audio- en/of digitale informatie die wij van tijd tot tijd via elektronische of niet-elektronische methoden verkrijgen
• Video- en/of audiobeelden van camera's die tijdens uw bezoek aan onze kliniek kunnen worden of zijn verkregen
• Uw persoonsgegevens van algemene en bijzondere categorieën, in het bijzonder uw persoonlijke gezondheidsgegevens, verkregen tijdens het patiëntregistratieproces en de verlening van medische diagnose-, onderzoeks-, behandel- en zorgdiensten
• De noodzakelijke details en informatie die door patiënten worden verstrekt, waaronder gezondheids- en identiteitsgegevens, en andere informatie die via onze website kan worden ingediend en door onze kliniek kan worden verwerkt

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

• Nakoming van onze wettelijke verplichtingen op grond van Wet nr. 3359 inzake basisgezondheidsdiensten, Decreetwet nr. 663 inzake de organisatie en taken van het Ministerie van Volksgezondheid en zijn aangesloten instellingen, de Verordening inzake particuliere ziekenhuizen, de Verordening inzake de verwerking van persoonlijke gezondheidsgegevens en de bescherming van de privacy, en overige relevante wetgeving
• Bescherming van de volksgezondheid, preventieve geneeskunde, medische diagnose-, behandel- en zorgdiensten
• Planning en financiering van gezondheidsdiensten
• Facturering van onze diensten
• Bevestiging van uw afspraak als u er een hebt gemaakt
• Patiënten informeren over relevante campagnes en aankondigingen via telefoon, sms, e-mail of andere middelen
• Planning van de interne werking met betrekking tot medische hulpmiddelen, de indeling van de praktijk en de behoeften van patiënten
• Monitoring en preventie van misbruik en/of ongeoorloofde handelingen
• Wetenschappelijke onderzoeksstudies
• Het kunnen beantwoorden van al uw vragen en klachten over onze gezondheidsdiensten
• Het nemen en implementeren van alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen in het kader van gegevensbeveiliging voor onze kliniekssystemen
• Gedetailleerde analyse van het gebruik van gezondheidsdiensten om de standaard van onze diensten te verhogen, en het bewaren van uw gezondheidsgegevens in overeenstemming met de relevante wetgeving

Deze informatie kan ook worden verwerkt voor soortgelijke doeleinden, waaronder het meten van patiënttevredenheid.

Met welke instellingen en organisaties mogen uw persoonsgegevens wettelijk worden gedeeld?

• Het Ministerie van Volksgezondheid, zijn aangesloten eenheden en aangesloten medische en gezondheidscentra
• Het Directoraat-generaal van de Veiligheid en andere rechtshandhavingsinstanties
• Het Directoraat-generaal van Bevolkings- en Burgerschapszaken
• De Turkse Vereniging van Apothekers
• Gerechtelijke autoriteiten
• Laboratoria, medische centra, ambulances, leveranciers van medische hulpmiddelen en organisaties die gezondheidsdiensten verlenen en waarmee wij samenwerken voor medische diagnose- en behandeldoeleinden in Türkiye of in het buitenland
• Gezondheidsinstellingen waarnaar de patiënt wordt verwezen of waar de patiënt zich op eigen initiatief meldt
• Uw gemachtigde wettelijke vertegenwoordigers
• Derden van wie wij advies ontvangen; de advocaten, financieel adviseurs en accountants met wie wij samenwerken
• Regelgevende en toezichthoudende instanties en officiële autoriteiten
• Uw werkgever
• Leveranciers, aanbieders van ondersteunende diensten, aanbieders van archiveringsdiensten en zakelijke partners van wie wij diensten afnemen of met wie wij samenwerken (voor meer gedetailleerde informatie kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij onze kliniek)

Wijze en rechtsgrondslag van het verzamelen van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen door de Particuliere DOC Mond- en Tandheelkundige Kliniek worden verzameld en verwerkt in mondelinge, schriftelijke, visuele of elektronische omgevingen voor de hierboven genoemde doeleinden en voor de nakoming van onze contractuele en wettelijke verplichtingen binnen het wettelijke kader. De gegevens worden verzameld en verwerkt zodat wij onze contractuele en wettelijke verplichtingen adequaat en volledig kunnen nakomen.

De wetgeving met betrekking tot het verzamelen van deze gegevens van onze patiënten is als volgt:

• Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (KVKK)
• Wet nr. 3359 inzake basisgezondheidsdiensten
• Decreetwet nr. 663 inzake de organisatie en taken van het Ministerie van Volksgezondheid en zijn aangesloten instellingen
• De Verordening inzake particuliere ziekenhuizen
• De Verordening inzake de verwerking van persoonlijke gezondheidsgegevens en de bescherming van de privacy
• Regelgeving van het Ministerie van Volksgezondheid en soortgelijke wettelijke bepalingen

Uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens

In overeenstemming met de wet en de relevante wetgeving hebt u de volgende rechten:

• Te weten te komen of uw persoonsgegevens worden verwerkt
• Informatie hierover op te vragen als uw persoonsgegevens zijn verwerkt
• Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gezondheidsgegevens en deze op te vragen
• Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens te weten te komen en of deze in overeenstemming met dat doel worden gebruikt
• De derden te kennen aan wie uw persoonsgegevens worden doorgegeven, zowel binnen het land als in het buitenland
• Te verzoeken om correctie van uw persoonsgegevens als deze onvolledig of onjuist zijn verwerkt
• Te verzoeken om verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens
• In geval van onvolledige of onjuiste verwerking te verzoeken dat de correctie en/of verwijdering of vernietiging wordt gemeld aan de derden aan wie uw persoonsgegevens zijn doorgegeven
• Bezwaar te maken tegen een voor u nadelig resultaat dat ontstaat doordat de verwerkte gegevens uitsluitend door geautomatiseerde systemen worden geanalyseerd
• Vergoeding van de schade te vorderen als u schade lijdt door onrechtmatige verwerking of ongeoorloofd delen van uw persoonsgegevens

Gegevensbeveiliging en het recht om een verzoek in te dienen

Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig beschermd en gebruikt binnen alle beschikbare technische en organisatorische middelen; ze worden bewaard op een beveiligingsniveau dat passend wordt geacht tegen mogelijke risico's.

Om een verzoek in te dienen in het kader van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens kunt u een exemplaar van het “Aanvraagformulier op grond van de Wet inzake de bescherming van persoonsgegevens” aanvragen en het ingevulde formulier via onderstaande kanalen bij ons indienen. Uw verzoek wordt beoordeeld in overeenstemming met de KVKK en de relevante wetgeving, en u ontvangt zo snel mogelijk een reactie.